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Le constat
18:00

Le chantier est terminéLa journée, pas encore

Des devis à préparer.
Des signatures à aller chercher.
Des documents à vérifier.
Des informations à retrouver.

Avec Zelus, faites le devis sur le chantier

Le parcours

Du premier devis au dernier euro

Un chantier. Toutes les étapes. Moins de gestion.

01
Votre devis, prêt à partir

Préparez-le pas à pas dans Telegram. Validez, envoyez. Zelus relance.

02
Votre client signe en ligne

Il ouvre l'e-mail et signe. Sans compte à créer.

03
L’acompte suit la signature

La facture part automatiquement. Zelus vous prévient.

04
Le chantier est programmé

Choisissez un créneau libre. Votre client reçoit son rappel.

05
Dictez. Le rapport est prêt.

Envoyez vos photos, racontez l’intervention. Relisez et validez l’envoi.

06
Le chantier finit. La facture part.

Validez la facture de solde. Zelus l’envoie, la classe et relance.

07
Gardez le contrôle

Devis, chantiers, règlements : vous savez où vous en êtes.

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Gérez vos dossiers au bureau ou en déplacement. Sur ordinateur et téléphone.

Martin Confortbot
Quel type de client ?
🏠 Particulier
💼 Professionnel
🔑 Syndic
Quel est le nom du syndic ?
Aubert
Dans quelle commune se trouve Aubert ?
Nice
🔎 Trouvé dans l'annuaire des entreprises
1. CABINET AUBERT
SIRET 123 456 789 00012
5 rue Pasteur, 06000 NICE
Laquelle est la bonne ?
1 · CABINET AUBERT
🔁 Nouvelle recherche
✏️ Aucune ne convient
✅ Résidence sélectionnée !
Quelle catégorie de prestation voulez-vous chiffrer ?
🚿 Plomberie
⚡ Électricité
❄️ Climatisation
Prestations : Plomberie
Détection fuite non destructive · 420€ HT
Remplacement robinet / mitigeur · 80€ HT
🆕 Créer une nouvelle prestation
Quelle quantité ?
2
✅ Ligne ajoutée : 2 × Détection fuite non destructive → 840,00 € HT / 924,00 € TTC
Ajouter une autre prestation ?
✅ Oui
❌ Non
✅ Devis DEV-SYN-2026-10-018 généré
🔑 Cabinet Aubert
🏢 Résidence Les Mimosas
💶 924,00 € TTC
🔍 Consulter le devis
📤 Envoyer au client
📤 Devis DEV-SYN-2026-10-018 envoyé
📧 n.moreau@exemple.fr
📎 En copie : Mme Claire Fontaine
Le client peut l'accepter en un clic depuis l'e-mail.
L'e-mail reçu par le clientVotre devis DEV-SYN-2026-10-018924,00 € TTC
Accepter et signer
🎉 Devis accepté !
📄 DEV-SYN-2026-10-018
🔑 Cabinet Aubert
🏢 Résidence Les Mimosas
💶 924,00 € TTC
🧾 Facture FA-2026-121 · 462,00 € TTC
📅 Payable à réception
📄 Consulter la facture d'acompte
✅ Plage enregistrée
📅 Jours posés · jeu. 8 oct. 08:00 → 17:00
⏱️ 8 h posées sur 8 h estimées sur le devis
✅ Mme Claire Fontaine (Gardienne) vient de confirmer sa présence pour l'intervention Détection de fuite de jeudi 8 octobre.
🔑 Cabinet Aubert
🏢 Résidence Les Mimosas
📷 Photo
📷 Photo rangée dans Résidence Les Mimosas · Pendant les travaux.
🎤 Racontez le chantier en quelques phrases : ce qui a été fait, ce qui reste, ce que le client doit savoir.
0:42
📝 Rapport rédigé à partir de votre note.
Choisissez les photos à joindre, relisez, puis envoyez.
🖼️ Choisir les photos
✅ Valider et envoyer
✏️ Corriger
🏁 Fin de chantier

🔑 Cabinet Aubert
🏷️ Résidence Les Mimosas
📄 DEV-SYN-2026-10-018

Travaux acceptés
📄 Devis : 924,00 € TTC

Acomptes facturés
➖ FA-2026-121 : 462,00 €
Payé le 02/10 · virement

= Solde à facturer : 462,00 €
➡️ Continuer
⬅️ Fiche du chantier
👁️ Aperçu de la facture de solde
🔑 Cabinet Aubert
🏷️ Résidence Les Mimosas
📅 Chantier terminé le 08/10/2026

📧 À : n.moreau@exemple.fr
💶 Net à payer : 462,00 € TTC
Payable à réception
📧 Émettre et envoyer
👥 Changer les destinataires
✅ Facture de solde FS-2026-034 émise et envoyée
🔑 Cabinet Aubert
🏷️ Résidence Les Mimosas

📧 À : n.moreau@exemple.fr
💶 Net à payer : 462,00 €
📁 Rangée dans le dossier « Factures Solde » du chantier
🏁 Chantier passé « Terminé »
/zelus
⚡️ Bonjour Julien
Bienvenue sur Zelus 🪽

Nous sommes le lundi 19 octobre

Par quoi on commence ?
📋 Devis
👤 Clients
📅 Chantiers
📊 Tableau de bord
Message
L'accueil du tableau de bord Zelus sur le téléphone
Messagerie intégrée à My Zelus
Rapport et e-mails

Zelus rédige Vous validez

Sur Telegram

Racontez le chantier
Le rapport prend forme

Dictez votre compte rendu et choisissez vos photos. Zelus rédige et met en page votre rapport.

Logo Martin Confort
Martin Confortbot
Rapport · Les Mimosas
🎤 0:42
Rédaction du rapport en cours
Dans My Zelus

Vos e-mails, clairs et sans fautes

Votre messagerie, intégrée à My Zelus. En un clic, corrigez, reformulez ou raccourcissez vos messages.

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Écrire un e-mail
À
n.moreau@exemple.fr
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Claire Fontaine · gardienne
Lieu
Résidence Les Mimosas · Nice
Affaire
Recherche de fuite · DEV-SYN-2026-10-018
Objet
Votre devis — Recherche de fuite
♩ Dicter✧ Améliorer avec l’IA
Pièces jointesAjouter un fichier

▾ Documents du dossier

▾ Résidence Les Mimosas · Nice
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Vous relisez et validez avant l’envoi

Les documents

À chaque client, ses mentions particulières

ParticulierProfessionnelSyndicAuto-entrepreneur

Droit de rétractation de 14 jours, case « je demande que les travaux débutent avant la fin du délai », TVA réduite selon les travaux.

Conditions entre professionnels, SIRET du client, autoliquidation de la TVA en sous-traitance avec la bonne mention imprimée.option Pro

Le syndicat des copropriétaires en client, le syndic comme représentant, le gestionnaire à l'attention, le contact sur place, la question du passage en AG.option Syndic

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur chaque devis et facture, et un œil sur votre chiffre d'affaires de l'année.

Le tableau de bord

Toute votre activité d'un coup d'œil

Un seul écran pour savoir où vous en êtes. Ce qui reste à encaisser, qui relancer, quoi programmer, la météo de vos chantiers, vos chiffres. Au bureau sur l'ordinateur, entre deux chantiers sur le téléphone.

myzelus.fr/tableau
Tableau de bord Zelus : Aujourd'hui
Tableau de bord Zelus : Nouveau devis
Tableau de bord Zelus : Catalogue
Tableau de bord Zelus : Agenda
Tableau de bord Zelus : Qui relancer
Tableau de bord Zelus : Météo 7 jours
Tableau de bord Zelus : CarteCarte et trafic : Google Maps · Temps de trajet © TomTom
Tableau de bord Zelus : Les chiffres

Aujourd'hui · Ce qui reste à encaisser, les vigilances météo du jour et du lendemain, le fil de l'argent du mois (en attente, signé, facturé, encaissé), la météo des 7 prochains jours et vos chantiers sur la carte.

Nouveau devis · dicté ou écrit en une phrase, la page remplit

Catalogue · vos prestations, vos prix, vos corps de métier

Agenda · Glissez un chantier de la liste « À programmer » sur un jour du mois : Zelus ouvre la programmation avec les heures, et le chantier se pose dans l'agenda.

Qui relancer · Les factures en retard, les plus grosses en premier. Un bouton pour relancer, un autre pour marquer « payée ».

Météo 7 jours · Vos chantiers prévus jour par jour, sous la météo de votre secteur. Une vigilance orange orages jeudi : Zelus signale les chantiers sous la pluie et dans le vent, pour prévenir les clients à temps.

Carte · Tous vos chantiers sur la carte. Un clic sur un point : le chantier, son rendez-vous, et le temps de trajet calculé depuis votre entreprise, avec Waze et Google Maps en un clic.

Les chiffres · Montant signé, taux de transformation, montant moyen, et l'argent signé, facturé et encaissé mois par mois, sur la période de votre choix.

Cliquez sur une capture pour l'agrandir

Tableau de bord : captures de la page, sur une entreprise de démonstration aux données inventées. Écrans Telegram : reconstitués avec les messages réels du bot.

Ce qui est signé, ce qui reste à programmer, ce qui reste à encaisser. Ce que vous faites dans Telegram se retrouve ici, et beaucoup se fait aussi d'ici : nouveau devis, relances, programmation. Il s'ouvre au bureau comme sur le téléphone, avec un lien secret qui n'appartient qu'à vous.

Reste à encaisseren tête de page, retards compris
Le fil de l’argenten attente, signé, facturé, encaissé
Qui relancer, quoi programmerles actions du jour, en un clic
Carte, agenda, chiffreschantiers, taux de signature, prévisions
Aujourd'huiQui relancer, quoi programmer, ce qui rentre cette semaine.
Météo et vigilancesLes 7 prochains jours sur vos chantiers, alertes Météo-France.
RechercheUn client, un lieu, un devis, une facture, une adresse : tout se retrouve.
Bilan du moisObjectif mensuel, comparaison avec l'an passé, bilan en PDF.
Fonction par fonction

Tout ce que Zelus fait pour vous

01Devis

Le devis se fait sur le chantier, pas le soir

Zelus vous pose les questions dans l'ordre, avec des boutons. Il retrouve le client dans l'annuaire officiel des entreprises, garde la fiche de chaque lieu d'intervention, et vous fait piocher dans votre catalogue de prestations. Le devis PDF est généré et envoyé par e-mail depuis votre adresse.

  • Client nouveau ou existant, retrouvé par son nom ou son SIREN
  • Lieux d'intervention, contacts sur place et particularités gardés en mémoire
  • Catalogue de prestations avec prix, unités et descriptions ; une nouvelle prestation se crée en cours de route
  • Résumé avant génération, modification et nouvelle version (V2, V3) après envoi
  • Devis rangé automatiquement dans le dossier Drive du client
Exemple

Pour une résidence à Nice : vous tapez « Aubert », puis « Nice ». Zelus trouve le Cabinet Aubert dans l'annuaire avec son SIRET, propose la Résidence Les Mimosas déjà connue avec son gestionnaire et sa gardienne. Deux détections de fuite au catalogue, et le devis de 924 € TTC est parti avant de remonter dans le camion.

Martin Confortbot
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02Documents

Un devis juste du premier coup

Les mentions obligatoires changent selon le client. Zelus les connaît et les imprime pour vous : vous n'avez plus à vous demander quelle phrase mettre en bas de page. Choisissez un type de client pour voir la différence.

Exemple

Vous êtes sous-traitant pour une entreprise générale : le devis part sans TVA, avec « Autoliquidation de la TVA par le preneur - art. 283-2 nonies du CGI ». Pour un particulier, c'est la rétractation de 14 jours et la case pour commencer plus tôt.

Droit de rétractation de 14 jours, case « je demande que les travaux débutent avant la fin du délai », TVA réduite selon les travaux.

Conditions entre professionnels, SIRET du client, autoliquidation de la TVA en sous-traitance avec la bonne mention imprimée.

Le syndicat des copropriétaires en client, le syndic comme représentant, le gestionnaire à l'attention, le contact sur place, la question du passage en AG.

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur chaque devis et facture, et un œil sur votre chiffre d'affaires de l'année.

03Conditions générales

Des CGV qui s'adaptent toutes seules

Vos conditions générales sont imprimées dans le devis, sur des pages à votre en-tête, et la signature du client les couvre. Vous ne tenez qu'un seul texte : Zelus en garde, pour chaque devis, les paragraphes qui valent pour ce client et renumérote les articles.

  • Particulier : droit de rétractation et formulaire joint
  • Pro en sous-traitance : prix hors taxes, autoliquidation, pas de rétractation
  • Syndic : pas de rétractation, prix avec TVA
  • Dépannage urgent : ni acompte, ni formulaire de rétractation
  • Votre nom, votre IBAN, votre assurance, votre médiateur remplis automatiquement ; une information manquante s'imprime « à compléter » en gras
Exemple

Le même matin, un devis pour Mme Lambert et un devis en sous-traitance pour Roche Bâtiment. Le premier a 16 articles avec la rétractation et le formulaire ; le second en a 15, en hors taxes avec l'autoliquidation. Vous n'avez rien choisi : Zelus sait à qui il écrit.

    04Signature et acompte

    Le client signe en ligne
    L'acompte part tout seul

    L'e-mail du devis contient un lien vers une page de signature : le client lit, coche, signe du doigt ou à la souris. Vous êtes prévenu dans Telegram, la facture d'acompte est émise, envoyée en pièce jointe et rangée. Le devis signé est rangé dans votre Drive, avec la signature du client.

    • Signature sur téléphone ou ordinateur, sans compte à créer
    • Acceptation manuelle possible (bon pour accord papier, accord par téléphone)
    • Le particulier peut demander à commencer avant la fin du délai de rétractation, c'est enregistré
    • Devis perdu : vous notez le motif, il compte dans vos statistiques
    Exemple

    Le gestionnaire du syndic ouvre l'e-mail à son bureau et signe. Dans la minute, vous recevez « 🎉 Devis accepté ! » avec la facture d'acompte de 462 € déjà partie chez lui.

    Martin Confortbot
    Message
    9:41
    aAmyzelus.fr
    La page de signature que le client ouvre depuis l'e-mail du devis
    05Relances

    Plus aucun devis oublié, plus aucune facture qui traîne

    Un devis sans réponse est relancé automatiquement à J+3, J+7 puis J+14, avec un e-mail à vos couleurs. Les factures non réglées sont relancées à leur tour ; au 20e jour de retard sur le solde, Zelus vous propose la mise en demeure. Vous gardez la main : arrêter les relances d'un client, relancer à la main, marquer une facture payée.

    • Relances de devis à J+3, J+7 et J+14
    • Relances de factures automatiques, plus une relance manuelle à tout moment
    • Facture toujours jointe à l'e-mail, en plus du lien
    • « Déjà payé » avec le mode de règlement, pour que les relances s'arrêtent
    Exemple

    Mme Lambert n'a pas répondu au devis du mitigeur. Trois jours plus tard, elle reçoit un rappel cordial, à votre nom. Vous n'avez rien eu à faire.

    Factures en retard dans le tableau de bord Zelus
    06Factures

    Des factures au format
    de la facture électronique

    Acompte à la signature, solde à la fin du chantier, facture d'intervention pour un dépannage payé sur place, avoir quand un chantier est annulé. Chaque facture est numérotée sans trou, produite au format de la facture électronique, avec son fichier de données intégré, envoyée et rangée.

    • Facture d'acompte automatique à la signature
    • Facture de solde calculée en fin de chantier, avec aperçu avant émission
    • Facture d'intervention : heure d'arrivée, paiement sur place, facture acquittée
    • Avoirs sur un acompte quand un chantier s'arrête
    • Relevé comptable et règlements à compléter, pour votre comptable
    Exemple

    Un dépannage de climatisation un samedi : vous notez votre heure d'arrivée, le client paie par carte sur place, la facture acquittée part dans sa boîte e-mail avant que vous ayez rangé vos outils.

    La facture que lit votre client
    Les données que lit l'administration
    Un seul fichier

    Chaque facture Zelus est au format Factur-X, la norme européenne de la facture électronique.

    En savoir plus
    07Comptabilité

    Le relevé du mois, prêt pour votre comptable

    Fin du mois, votre comptable vous demande vos ventes ? Le relevé est déjà fait. Il s'ouvre sur le mois écoulé, celui que le comptable attend, se sort aussi pour l'année entière, et se télécharge en PDF ou en Excel en un clic.

    • Ventes du mois, factures et avoirs : numéro, date, client, HT, TVA, TTC, état
    • TVA par taux (5,5 %, 10 %, 20 %) et ventes sans TVA à part
    • Encaissements du mois avec le mode de règlement
    • Factures non réglées à ce jour, et règlements à compléter
    • Devis signés et chantiers terminés du mois, pour suivre l'activité
    • Excel pour le comptable : onglets Ventes, Encaissements et TVA
    Exemple

    Le 2 novembre, votre comptable demande octobre. Vous ouvrez le relevé, « Excel pour le comptable », et le fichier part dans son mail. Deux minutes au lieu d'un dimanche à trier des factures.

    À l'écran
    Relevé comptable du mois dans le tableau de bord Zelus
    PDF
    Relevé comptable du mois en PDF
    Excel
    Relevé comptable au format Excel, onglets Ventes, Encaissements et TVA
    08Programmation

    Le chantier se programme, le client est prévenu

    Une fois le devis signé, Zelus vous propose les créneaux libres de votre agenda Google, en tenant compte du délai de rétractation et de la durée estimée sur le devis. Le client reçoit un rappel avant l'intervention. Un report, une pause, une annulation : le client est prévenu par un e-mail clair.

    • Créneaux libres proposés, conflit signalé si le créneau est déjà pris
    • Reprogrammer, reporter sans date, redonner une date
    • Rappel d'intervention au client ou à l'occupant, avec confirmation de présence
    • Météo des 7 jours et vigilances Météo-France sur vos chantiers
    • Annuler ou mettre en pause, avec l'avoir sur l'acompte si besoin
    Exemple

    Vous posez la détection de fuite jeudi de 8 h à 17 h. Mardi, la gardienne reçoit le rappel et confirme sa présence d'un clic. Vous le voyez dans Telegram.

    Martin Confortbot
    📋 À confirmer

    🔑 Chantier
    Détection de fuite non destructive
    Cabinet Aubert
    Résidence Les Mimosas

    📅 Intervention
    · jeu. 8 oct. 08:00 → 17:00

    ⏱️ Temps posé
    8 h sur 8 h estimées sur le devis

    📆 Un événement sera créé dans l'agenda des chantiers
    📧 Rappel mardi 6 octobre à 9 h à :
    · n.moreau@exemple.fr
    · Mme Claire Fontaine, gardienne
    ✅ Confirmer
    🔄 Recommencer
    ✅ Chantier programmé

    📅 Intervention
    · jeu. 8 oct. 08:00 → 17:00

    📆 1 événement créé dans l'agenda

    📧 Le rappel partira automatiquement 48 h avant.
    ⬅️ Retour à la liste
    ⬅️ Menu principal
    ✅ Mme Claire Fontaine (Gardienne) vient de confirmer sa présence pour l'intervention Détection de fuite de jeudi 8 octobre.
    🔑 Cabinet Aubert
    🏢 Résidence Les Mimosas
    Message
    Agenda des chantiers dans Zelus
    09Suivi de chantieroption Suivi de chantier

    Le journal du chantier, dans votre poche

    Démarrez le chantier, envoyez vos photos dans la conversation : Zelus les range dans le bon dossier Drive, par chantier et par étape. Un problème sur place, un client à prévenir, des travaux en plus : tout se note et se trace, jusqu'à l'avenant.

    • Démarrage du chantier et heure d'arrivée
    • Photos avant, pendant, après, rangées et numérotées automatiquement
    • Problèmes signalés, client prévenu en un message
    • Avenant quand le chantier change
    Exemple

    Vous envoyez trois photos de la colonne d'eau ouverte. Elles se rangent dans « Résidence Les Mimosas · Pendant les travaux », prêtes pour le rapport.

    Martin Confortbot
    👷 Résidence Les Mimosas (Cabinet Aubert)
    📍 14 avenue des Pins, 06000 Nice

    📝 Détection de fuite non destructive
    ▶️ Démarré le 08/10 à 08 h 02

    📷 0 avant · 2 pendant · 0 après
    📷 Photos
    🚨 Signaler un problème
    📄 Rapport de chantier
    🏁 Chantier terminé
    📷 Détection de fuite non destructive
    Photos de quel moment ?
    Avant travaux
    Pendant
    Après travaux
    📷 Pendant · Détection de fuite non destructive

    Envoyez une ou plusieurs photos.
    📷 Photo
    📷 Pendant · Détection de fuite non destructive

    1 photo reçue
    Ajoutez d'autres photos, ou appuyez sur Terminé.
    📷 Ajouter d'autres photos
    ✅ Terminé
    Message
    10Rapport de chantieroption Rapport de chantier

    Dictez, Zelus rédige le rapport

    Racontez le chantier en une note vocale, comme à un collègue. Zelus transcrit, rédige un rapport clair et professionnel, vous fait choisir les photos sur une page simple, puis produit un PDF à vos couleurs. Vous relisez avant l'envoi : rien ne part sans vous.

    • Rapport en cours de chantier ou rapport de fin
    • Note vocale ou texte tapé, au choix
    • Choix et retouche des photos sur une page dédiée
    • PDF envoyé au client par un lien, copie dans Drive
    Exemple

    42 secondes de note vocale dans le camion : « fuite trouvée sous le local poubelles, raccord repris, essai en pression OK, prévoir le remplacement du tronçon au printemps ». Le syndic reçoit un rapport de deux pages avec les photos.

    Martin Confortbot
    📄 Rapport de chantier en cours · RAP-2026-014
    🔑 Cabinet Aubert · Résidence Les Mimosas

    🎙️ Dites en quelques phrases ce que vous avez fait et ce que vous avez constaté.
    Message vocal ou texte.
    0:42
    🎧 Voici ce que j'ai compris :

    « fuite trouvée sous le local poubelles, raccord repris, essai en pression OK, prévoir le remplacement du tronçon au printemps »
    ✅ C'est bon
    🎙️ Recommencer
    ✏️ Corriger par écrit
    📄 Rapport de chantier en cours · RAP-2026-014
    🔑 Cabinet Aubert · Résidence Les Mimosas

    Travaux réalisés
    Recherche de fuite sur la colonne d'eau froide du local poubelles. Raccord repris, essai en pression concluant.

    Constats et recommandations
    🟠 Tronçon de colonne : corrosion avancée, remplacement à prévoir au printemps.
    🟢 Raccord repris : étanche à l'essai.

    Suite des travaux
    Remplacement du tronçon à programmer.

    Relisez : c'est le texte qui sera imprimé.
    ✅ Valider
    ✏️ Corriger
    🔁 Réécrire
    Message
    11Auto-entrepreneur

    Votre plafond de TVA sous surveillance

    En franchise de TVA, vos devis et factures partent sans TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Zelus suit ce que vous encaissez depuis le 1er janvier et vous prévient avant le seuil, pas après.

    • Devis, factures et facture électronique sans TVA, avec la bonne mention
    • Chiffre d'affaires de l'année suivi à chaque encaissement
    • Alerte dans Telegram à l'approche du seuil
    • Le jour où le seuil est dépassé : Zelus vous l'annonce et vos documents passent avec TVA
    Exemple

    Mi-novembre, vous avez encaissé 85 % du seuil de l'année. Zelus vous prévient dans Telegram : vous en parlez à votre comptable avant de signer le gros chantier de décembre, pas en janvier quand il est trop tard.

    Chiffre d'affaires de l'année0 %
    alerteseuil
    mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur vos devis et factures tant que vous êtes sous le seuil
    📊 Franchise de TVA
    Encaissé depuis le 1er janvier : 0 % du seuil de l'année.
    ⚠️ Seuil de la franchise en vue
    Vous approchez du seuil. Parlez-en à votre comptable.
    🔴 Seuil dépassé
    La TVA s'applique désormais. Vos prochains devis et factures passeront avec TVA.
    Fiches clients et lieux

    Chaque client a sa fiche : coordonnées, lieux d'intervention, contacts sur place, notes, devis et factures. Une fiche se corrige dans Telegram ou depuis le tableau de bord, un dossier Drive est créé pour chaque client.

    À votre image

    Votre logo, votre couleur, votre police sur les devis, les factures, les rapports et les mails. Les e-mails partent de votre adresse Gmail, les chantiers vont dans votre agenda, les documents dans votre Drive. Vos clients voient votre entreprise, pas un logiciel.

    0Fonctionnalités
    Bientôt dans Zelus

    PV de réception/Application Zelus/Plusieurs accès et leurs droits/Accès pour votre comptable/Transmission de la facture électronique/Devis à options (2 ou 3 versions)/Relecture avant envoi/Liste du matériel à la signature/Prix d’achat et marge par devis/Déboursé sec/Facture de situation/Notes de frais et achats/Factures fournisseurs et bons de livraison/Classement des e-mails par client/Jours d’arrêt météo/Assistant vocal « fais-moi le point »/Avis Google après le solde/Prestations complémentaires proposées

    En préparation, sans date garantie.
    Et tout le reste

    Ce que Zelus fait aussi

    Le message du matinÀ 7 h, un seul message : ce qui est à faire aujourd'hui, un bouton par action.
    Météo et vigilancesLes 7 prochains jours sur vos chantiers, et les vigilances Météo-France.
    La carte des chantiersDistance et trafic en temps réel, départ en un clic sur Waze ou Google Maps.
    Reporter, suspendre, arrêterLe client est prévenu à chaque fois. À l'arrêt, l'avoir sur l'acompte est fait.
    Le dépannageFacture d'intervention, paiement sur place, facture acquittée.
    Les impayésLes factures en retard sont relancées ; au 20e jour de retard sur le solde, Zelus vous propose la mise en demeure.
    La facture électroniqueChaque facture Zelus est au format Factur-X, la norme européenne de la facture électronique.
    Auto-entrepreneurFranchise de TVA, plafonds surveillés, déclaration Urssaf, livre des recettes.
    Vos outils GoogleLes e-mails partent de votre Gmail, les documents se rangent dans votre Drive, les chantiers dans votre agenda.
    Vos chiffresTaux de transformation, objectif du mois, délai moyen de paiement, relevé pour le comptable.
    La copropriétéPassage en AG, e-mails avant et après le vote, changement de syndic, zones et occupants.
    option Syndic
    Des clients vérifiésEntreprises retrouvées dans l'annuaire officiel, SIREN contrôlé, TVA vérifiée.
    Installé pour vousVotre catalogue et vos clients importés, 2 heures de formation, en service en une semaine.
    Fred Raspo, fondateur de NikaIA Automations
    Qui est derrière

    Une personne
    pas un standard

    Fred Raspo a fondé NikaIA Automations, à Nice. Au contact des entreprises du bâtiment, il entend souvent la même question : comment faire ses devis et ses factures sans y passer ses soirées ? Zelus est notre réponse, construite à partir des demandes d'artisans en activité. Fred installe Zelus chez vous lui-même, et c'est lui qui vous répond, par Telegram ou par e-mail, sous un jour ouvré.

    Demander une démoou choisir un créneau
    Pour qui

    Zelus est fait
    pour vous si

    Devis et factures illimités

    Ce que comprend votre abonnement

    • Devis et factures illimités, envoyés depuis votre adresse, à vos couleurs
    • Signature en ligne, facture d'acompte, relances des devis et des factures
    • Programmation des chantiers et rappels à vos clients
    • Votre tableau de bord, sur téléphone et ordinateur
    • Hébergement, sauvegardes et mises à jour : Zelus s'améliore pour tous les abonnés, sans supplément
    • Une personne qui vous répond, par Telegram ou par e-mail, sous un jour ouvré
    • Jusqu'à 2 accès compris dès la mise en service, et un accès offert à votre comptable, en lecture seule, avec l'application Zelus en 2027
    • Intégral, en plus : les options ProSyndicSuivi de chantierRapport de chantierAssistant des e-mails
    • Non compris : le développement sur mesure, et les services d'autres entreprises facturés à l'usage (par exemple la plateforme de facture électronique), proposés au coût

    Ce que représente votre abonnement

    149 € par mois, moins de 5 € par jour (4,97 €). Il suffit d'un seul devis signé grâce aux relances pour payer votre mois d'abonnement.

    249 € par mois, 8,30 € par jour, toutes les options comprises (279 € au détail). Il suffit d'un seul devis signé grâce aux relances pour payer votre mois d'abonnement.

    Fondateurs : Intégral à 149 € par mois, soit 4,97 € par jour, garanti.

    Installé pour vous en une semaine au plusL'abonnement commence le 1er du mois qui suit la mise en service : rien n'est prélevé avant.

    Mise en place :
    990 €, une fois    Votre bot, votre base, vos dossiers Drive, vos comptes Google, l'import de votre catalogue et de vos clients, et 2 h de formation.
    Sans engagement, ou à l'annéeVous arrêtez quand vous voulez. Si vous réglez à l'année : 10 mois payés pour 12.
    Jusqu'à 2 accès comprisJusqu'à 2 accès compris dès la mise en service, chacun avec son compte sur le bot. Avec l'application Zelus en 2027 : 19 € par mois par accès en plus (associé, chef d’équipe…), et le compte de votre comptable offert, en lecture seule.
    Parrainage : 1 mois offertVous nous amenez un artisan qui s'abonne : un mois d'abonnement vous est offert.
    Questions fréquentes

    Vos questions
    nos réponses

    Rien d'autre que Telegram, une messagerie gratuite qui s'installe sur votre téléphone comme WhatsApp. Le tableau de bord s'ouvre dans votre navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, avec un lien qui vous est propre.

    Parce que vous savez déjà envoyer un message. Pas de formulaire à remplir, pas de menus cachés : des questions, des boutons, et vous pouvez répondre à la voix avec le micro de votre clavier. Ça marche sur le chantier, entre deux rendez-vous, d'une seule main.

    Elles sont à vous. Chaque artisan a sa propre base de données, que vous pouvez consulter à tout moment. Les e-mails partent de votre adresse, les documents sont rangés dans votre Google Drive, les chantiers dans votre agenda Google.

    Les mentions changent selon le client : rétractation pour un particulier, autoliquidation en sous-traitance, syndicat des copropriétaires représenté par son syndic, franchise de TVA pour un auto-entrepreneur. Les factures sont produites au format de la facture électronique, avec leur fichier de données intégré. Ces mentions sont préparées pour vous ; vous les relisez à la mise en place, avec vos conditions générales.

    C'est précisément pour vous. Zelus a été pensé pour l'artisan qui fait tout lui-même et rédige ses devis le soir. Jusqu'à deux accès sont compris dès la mise en service, par exemple vous et votre secrétaire. Avec l'application Zelus en 2027, chaque accès en plus coûtera 19 € par mois, et le compte de votre comptable sera offert, en lecture seule.

    Oui, sur rendez-vous : nous vous montrons Zelus sur des exemples de votre métier, sans engagement.

    Zelus deviendra aussi une application en 2027. Votre abonnement y passera sans frais et sans changement de prix : vos données sont reprises, et les liens déjà envoyés à vos clients restent valables. C'est écrit dans le contrat dès la signature.

    Une mise en place de 990 €, une seule fois. Ensuite, 149 € par mois pour la formule Essentiel, ou 249 € par mois pour la formule Intégral avec toutes les options. Sans engagement, et 10 mois payés pour 12 si vous réglez à l'année. Pour les 5 premiers clients, jusqu'au 31 décembre 2026 : la formule Intégral à 149 € par mois. Prix hors taxes. NikaIA ne facture pas de TVA aujourd'hui (TVA non applicable, art. 293 B du CGI) : le prix affiché est le prix que vous payez. Le jour où la TVA s'appliquera, elle s'ajoutera à ces prix, sauf au prix fondateur : 149 € par mois, prix final (si NikaIA doit un jour facturer la TVA, elle sera comprise dans ces 149 €). Prix garanti tant que votre abonnement continue.

    Artisans du bâtiment
    parlons-en

    Nous vous montrons Zelus sur des exemples de votre métier. Sans engagement.

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