Votre activité,
depuis Telegram.
Le devis se fait sur le chantier. Le client signe en ligne. La facture d'acompte et les relances partent toutes seules. Le chantier se programme, le client est prévenu.
Zelus est l'outil de gestion commerciale des artisans du bâtiment, conçu à Nice par NikaIA Automations. Vous répondez à des questions, vous appuyez sur des boutons. Le reste est fait.
Offre fondateurs : le pack complet à 149 € / mois pour les 10 premiers clients
Toute votre activité, d'un coup d'œil
Ce qui reste à encaisser, qui relancer, quoi programmer, la météo de vos chantiers, vos chiffres. Au bureau sur l'ordinateur, entre deux chantiers sur le téléphone.
Mardi soir, 21 h 47. Rentré du chantier depuis trois heures, vous tapez encore les devis de la journée.
Le jour : les chantiers.
Le soir : les devis.
Du premier devis au dernier euro
Une seule conversation Telegram suit toute la vie d'une affaire. Le tableau de bord vous montre l'ensemble.
Un seul écran pour savoir où vous en êtes
Ce qui est signé, ce qui reste à programmer, ce qui reste à encaisser. Telegram fait, le tableau de bord montre : il s'ouvre au bureau comme sur le téléphone, avec un lien secret qui n'appartient qu'à vous.
Ce qui reste à encaisser, les vigilances météo du jour et du lendemain, le fil de l'argent du mois (en attente, signé, facturé, encaissé), la météo des 7 prochains jours et vos chantiers sur la carte.
Le même tableau de bord, sur le téléphone
Le devis se fait sur le chantier, pas le soir
Zelus vous pose les questions dans l'ordre, avec des boutons. Il retrouve le client dans l'annuaire officiel des entreprises, garde la fiche de chaque lieu d'intervention, et vous fait piocher dans votre catalogue de prestations. Le devis PDF est généré et envoyé par mail depuis votre adresse.
- Client nouveau ou existant, retrouvé par son nom ou son SIREN
- Lieux d'intervention, contacts sur place et particularités gardés en mémoire
- Catalogue de prestations avec prix, unités et descriptions ; une nouvelle prestation se crée en cours de route
- Résumé avant génération, modification et nouvelle version (V2, V3) après envoi
- Devis rangé automatiquement dans le dossier Drive du client
Chez une résidence à Nice : vous tapez « Aubert », puis « Nice ». Zelus trouve le Cabinet Aubert dans l'annuaire avec son SIRET, propose la Résidence Les Mimosas déjà connue avec son gestionnaire et sa gardienne. Deux détections de fuite au catalogue, et le devis de 924 € TTC est parti avant de remonter dans le camion.
Un devis juste du premier coup
Les mentions obligatoires changent selon le client. Zelus les connaît et les imprime pour vous : vous n'avez plus à vous demander quelle phrase mettre en bas de page. Choisissez un type de client pour voir la différence.
Vous êtes sous-traitant pour une entreprise générale : le devis part sans TVA, avec « Autoliquidation de la TVA par le preneur — art. 283-2 nonies du CGI ». Pour un particulier, c'est la rétractation de 14 jours et la case pour commencer plus tôt.
Le syndicat des copropriétaires en client, le syndic comme représentant, le gestionnaire à l'attention, le contact sur place, la question du passage en AG.
Des CGV qui s'adaptent toutes seules
Vos conditions générales sont imprimées dans le devis, sur des pages à votre en-tête, et la signature du client les couvre. Vous ne tenez qu'un seul texte : Zelus en garde, pour chaque devis, les paragraphes qui valent pour ce client et renumérote les articles.
- Particulier : droit de rétractation et formulaire joint
- Pro en sous-traitance : prix hors taxes, autoliquidation, pas de rétractation
- Syndic : pas de rétractation, prix avec TVA
- Dépannage urgent : ni acompte, ni formulaire de rétractation
- Votre nom, votre IBAN, votre assurance, votre médiateur remplis automatiquement ; une information manquante s'imprime « à compléter » en gras
- Taille du texte calculée pour remplir la page, pagination au-delà
Le même matin, un devis pour Mme Lambert et un devis en sous-traitance pour Roche Bâtiment. Le premier a 16 articles avec la rétractation et le formulaire ; le second en a 15, en hors taxes avec l'autoliquidation. Vous n'avez rien choisi : Zelus sait à qui il écrit.
- 1. Objet et champ d'application
- 2. Devis et formation du contrat
- 3. PrixHors taxes et toutes taxes comprises, au taux en vigueur.
- 4. Modalités de paiementAcompte de 50 % du montant TTC à l'acceptation. Virement sur le compte FR76 0000 0000 0000, ou chèque à l'ordre de Martin Confort.
- 5. Retard de paiement
- 6. Exécution des travaux et délais
- 7. Obligations du client
- 8. Réception des travaux
- 9. Garanties
- 10. AssuranceAssureur, numéro de contrat et couverture : repris de votre fiche entreprise.
- 11. Droit de rétractationQuatorze jours pour se rétracter. Le formulaire type est joint au devis.
- 12. Réserve de propriété
- 13. Photographies du chantier
- 14. Données personnelles
- 15. Médiation de la consommation
- 16. Droit applicable et litiges
Le client signe en ligne. L'acompte part tout seul.
Le mail du devis contient un lien vers une page de signature : le client lit, coche, signe du doigt ou à la souris. Vous êtes prévenu dans Telegram, la facture d'acompte est émise, envoyée en pièce jointe et rangée. Le devis signé est régénéré avec la signature.
- Signature sur téléphone ou ordinateur, sans compte à créer
- Acceptation manuelle possible (bon pour accord papier, accord par téléphone)
- Le particulier peut demander à commencer avant la fin du délai de rétractation, c'est enregistré
- Devis perdu : vous notez le motif, il compte dans vos statistiques
Le gestionnaire du syndic ouvre le mail à son bureau et signe. Dans la minute, vous recevez « 🎉 Devis accepté ! » avec la facture d'acompte de 462 € déjà partie chez lui.
Plus aucun devis oublié, plus aucune facture qui traîne
Un devis sans réponse est relancé automatiquement à J+3 puis à J+7, avec un mail à vos couleurs. Les factures non réglées sont relancées à leur tour, jusqu'à la mise en demeure. Vous gardez la main : arrêter les relances d'un client, relancer à la main, marquer une facture payée.
- Relances de devis à J+3 et J+7
- Relances de factures automatiques, plus une relance manuelle à tout moment
- Facture toujours jointe au mail, en plus du lien
- « Déjà payé » avec le mode de règlement, pour que les relances s'arrêtent
Mme Lambert n'a pas répondu au devis du mitigeur. Trois jours plus tard, elle reçoit un rappel poli. Elle signe le soir même. Vous n'avez rien eu à faire.
Des factures prêtes pour la facture électronique
Acompte à la signature, solde à la fin du chantier, facture d'intervention pour un dépannage payé sur place, avoir quand un chantier est annulé. Chaque facture est numérotée sans trou, produite au format de la facture électronique avec son fichier de données intégré, envoyée et rangée.
- Facture d'acompte automatique à la signature
- Facture de solde calculée en fin de chantier, avec aperçu avant émission
- Facture d'intervention : heure d'arrivée, paiement sur place, facture acquittée
- Avoirs sur un acompte quand un chantier s'arrête
- Relevé comptable et règlements à compléter, pour votre comptable
Un dépannage de climatisation un samedi : vous notez votre heure d'arrivée, le client paie par carte sur place, la facture acquittée part dans sa boîte mail avant que vous ayez rangé vos outils.
Le relevé du mois, prêt pour votre comptable
Fin du mois, votre comptable vous demande vos ventes ? Le relevé est déjà fait. Il s'ouvre sur le mois écoulé, celui que le comptable attend, se sort aussi pour l'année entière, et se télécharge en PDF ou en Excel en un clic.
- Ventes du mois, factures et avoirs : numéro, date, client, HT, TVA, TTC, état
- TVA par taux (5,5 %, 10 %, 20 %) et ventes sans TVA à part
- Encaissements du mois avec le mode de règlement
- Factures non réglées à ce jour, et règlements à compléter
- Devis signés et chantiers terminés du mois, pour suivre l'activité
- Excel pour le comptable : onglets Ventes, Encaissements et TVA
Le 2 novembre, votre comptable demande octobre. Vous ouvrez le relevé, « Excel pour le comptable », et le fichier part dans son mail. Deux minutes au lieu d'un dimanche à trier des factures.
Le chantier se programme, le client est prévenu
Une fois le devis signé, Zelus vous propose les créneaux libres de votre agenda Google, en tenant compte du délai de rétractation et de la durée estimée sur le devis. Le client reçoit un rappel deux jours avant. Un report, une pause, une annulation : le client est prévenu par un mail clair.
- Créneaux libres proposés, conflit signalé si le créneau est déjà pris
- Reprogrammer, reporter sans date, redonner une date
- Rappel d'intervention au client ou à l'occupant, avec confirmation de présence
- Météo des 7 jours et vigilances Météo-France sur vos chantiers
- Annuler ou mettre en pause, avec l'avoir sur l'acompte si besoin
Vous posez la détection de fuite jeudi de 8 h à 17 h. Mardi, la gardienne reçoit le rappel et confirme sa présence d'un clic. Vous le voyez dans Telegram.
Telegram · ZelusTelegram · ZelusLe journal du chantier, dans votre poche
Démarrez le chantier, envoyez vos photos dans la conversation : Zelus les range dans le bon dossier Drive, par chantier et par étape. Un problème sur place, un client à prévenir, des travaux en plus : tout se note et se trace, jusqu'à l'avenant.
- Démarrage du chantier et heure d'arrivée
- Photos avant, pendant, après, rangées et numérotées automatiquement
- Problèmes signalés, client prévenu en un message
- Avenant quand le chantier change
Vous envoyez trois photos de la colonne d'eau ouverte. Elles se rangent dans « Résidence Les Mimosas · Pendant les travaux », prêtes pour le rapport.
Dictez, Zelus rédige le rapport
Racontez le chantier en une note vocale, comme à un collègue. Zelus transcrit, rédige un rapport clair et professionnel, vous fait choisir les photos sur une page simple, puis produit un PDF à vos couleurs. Vous relisez avant l'envoi : rien ne part sans vous.
- Rapport en cours de chantier ou rapport de fin
- Note vocale ou texte tapé, au choix
- Choix et retouche des photos sur une page dédiée
- PDF envoyé au client par un lien, copie dans Drive
42 secondes de note vocale dans le camion : « fuite trouvée sous le local poubelles, raccord repris, essai en pression OK, prévoir le remplacement du tronçon au printemps ». Le syndic reçoit un rapport de deux pages avec les photos.
Votre plafond de TVA sous surveillance
En franchise de TVA, vos devis et factures partent sans TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Zelus suit ce que vous encaissez depuis le 1er janvier et vous prévient avant le seuil, pas après.
- Devis, factures et facture électronique sans TVA, avec la bonne mention
- Chiffre d'affaires de l'année suivi à chaque encaissement
- Alerte dans Telegram à l'approche du seuil
- Le jour où le seuil est dépassé : Zelus vous l'annonce et vos documents passent avec TVA
Mi-novembre, vous avez encaissé 85 % du seuil de l'année. Zelus vous prévient dans Telegram : vous en parlez à votre comptable avant de signer le gros chantier de décembre, pas en janvier quand il est trop tard.
Telegram · ZelusTelegram · ZelusTelegram · ZelusFiches clients et lieux
Chaque client a sa fiche : coordonnées, lieux d'intervention, contacts sur place, notes, devis et factures. Une fiche se corrige dans Telegram ou depuis le tableau de bord, un dossier Drive est créé pour chaque client.
À votre image
Votre logo, votre couleur, votre police sur les devis, les factures, les rapports et les mails. Les mails partent de votre adresse Gmail, les chantiers vont dans votre agenda, les documents dans votre Drive. Vos clients voient votre entreprise, pas un logiciel.
Un prix clair, sans engagement
Une mise en place, puis un abonnement au mois.
Vous arrêtez quand vous voulez.
Prix nets : TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Les 10 premiers clients ont tout.
À VIE !
Réservée aux 10 premiers clients, jusqu'au 31 décembre 2026.
- Le pack complet : toutes les options incluses
- Les mises à jour et les améliorations de Zelus incluses à vie
- Prix garanti tant que vous restez abonné sans interruption
- Sans engagement
En contrepartie, vous nous signalez les problèmes rencontrés et vos idées d'amélioration dans le groupe Telegram des fondateurs.
Améliorations à vie : tout ce qui est ajouté à Zelus pour l'ensemble des artisans, pas du développement sur mesure. Si l'abonnement s'interrompt, le tarif normal s'applique au retour.
Tout le cycle commercial, du devis au dernier euro encaissé.
- Devis depuis Telegram, catalogue de prestations
- Signature en ligne
- Relances des devis
- Factures d'acompte et de solde
- Relances des factures
- Programmation des chantiers et rappels d'intervention
- Tableau de bord sur ordinateur et téléphone
Options à ajouter au mois, selon vos clients.
La base et toutes les options, pour 30 € de moins qu'au détail.
- Tout l'abonnement de base
- Option Professionnel
- Option Syndic
- Option Suivi de chantier
- Option Rapport de chantier
- Option Assistant IA des mails
Les options, au détail
À ajouter à l'abonnement de base. Sans une option, ses boutons restent visibles avec un : vous voyez ce qu'elle apporterait avant de la prendre.
Pour vos clients entreprises, agences, commerces et donneurs d'ordre.
- Entreprise retrouvée par SIREN ou par nom
- Conditions propres aux professionnels
- Autoliquidation de la TVA en sous-traitance
Pour travailler avec les syndics de copropriété.
- Syndic retrouvé dans l'annuaire officiel
- Fiche résidence avec tous ses contacts
- Devis au nom du syndicat des copropriétaires
Le journal du chantier, tenu depuis le téléphone.
- Démarrage et heure d'arrivée
- Photos rangées automatiquement dans Drive
- Problèmes signalés, client prévenu
- PV de réception signé avec le client
Un rapport en PDF à partir d'une note vocale.
- Note vocale transcrite, rapport rédigé
- Photos choisies sur une page simple
- Relecture avant envoi
Un mail à écrire au client, sans y passer la soirée.
- Vous donnez l'idée en quelques mots ou en dictant
- L'IA rédige le mail
- Vous relisez avant l'envoi
Ce qu'on nous demande
Non. Zelus fonctionne dans Telegram, une application de messagerie gratuite que vous installez sur votre téléphone comme WhatsApp. Le tableau de bord s'ouvre dans votre navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, avec un lien qui vous est propre.
Artisans des Alpes-Maritimes,
parlons-en.
On vous montre Zelus avec des exemples de votre métier. Sans engagement.